プライバシーポリシー

株式会社ソウゾウ（以下「当社」といいます。）は、スカウト媒体運用代行サービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することが当社の社会的責務であると考えております。本プライバシーポリシーに基づき、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取得、利用、管理に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、以下の情報を取得することがあります。

• お客様に関する情報：氏名、会社名、部署名、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス）、お支払い情報など
• 採用ターゲットに関する情報：お客様から提供される採用ターゲットの要件、属性、スキル、経験など（個人を特定できる情報は含まないものとします。）
• 本サービスの利用に関する情報：アクセスログ、Cookie情報、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報など
• お問い合わせに関する情報：お問い合わせフォームやメール等を通じて提供される情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• 本サービスの提供・運営のため：スカウト媒体アカウントの設定支援、スカウト文面作成、運用代行、進捗レポートの提供、戦略の見直しなど、本サービスを円滑に提供するため
• お客様への連絡のため：本サービスに関するお問い合わせへの対応、重要事項の通知、契約に関する連絡、請求業務のため
• 本サービスの改善のため：本サービスの利用状況分析、新サービスの開発、機能改善のため
• マーケティング活動のため：当社のサービスに関する情報提供、セミナー開催のお知らせ、アンケート実施のため（お客様の同意がある場合、または法令に基づく場合）
• 不正行為等の防止および対応のため：サービス規約に違反する行為や不正アクセス等への対応のため
• その他：上記に付随する目的のため

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じ、適切に管理いたします。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する責任者の設置、社内規程の整備、従業員への周知徹底など
• 人的安全管理措置：個人情報を取り扱う従業員への定期的な教育、秘密保持に関する誓約書の取得など
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難・紛失防止、個人情報が記録された書類・媒体等の施錠保管など
• 技術的安全管理措置：アクセス制限の実施、外部からの不正アクセス防止措置、パスワード管理、暗号化通信の利用など

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従って適切に対応いたします。

6. Cookie（クッキー）その他の技術の利用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上や利用状況分析のため、Cookieその他の類似技術を利用することがあります。これらの技術により取得する情報は、個人を特定できるものではありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することもできますが、その場合、一部サービスが利用できない場合があります。

7. プライバシーポリシーの改定

当社は、個人情報保護に関する法令の改正や社会情勢の変化等に応じ、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当社のウェブサイトに掲載する方法によりお知らせいたします。

8. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。